Kişisel Verilerin Korunması

KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, XMLSepeti tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; XMLSepeti internet sitesi, bayi üyeliği, sipariş ve iletişim süreçleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme içermektedir.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hakan Kaanhan ACER – XMLSepeti tarafından işlenebilmektedir.

İletişim: info@xmlsepeti.com.tr

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

XMLSepeti ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri Ad, soyad ve yetkili kişi bilgileri.
İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta ve adres bilgileri.
Firma ve İşlem Bilgileri Firma adı, vergi bilgileri, bayi hesabı, sipariş ve işlem kayıtları.
Teslimat ve Fatura Bilgileri Fatura ve teslimat için sağlanan adres ve yetkili kişi bilgileri.
Müşteri İşlem Bilgileri Siparişler, ürünler, tutarlar, ödeme durumu ve işlem geçmişi.
Teknik Veriler İnternet sitesinin güvenliği ve çalışması kapsamında oluşabilecek bağlantı ve sistem kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Bayi üyeliğinin oluşturulması ve bayi hesabının yönetilmesi,
  • Siparişlerin alınması, hazırlanması, takibi ve sonuçlandırılması,
  • Fatura ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
  • Ürün tedariği ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
  • Kullanıcı ve bayi taleplerinin cevaplandırılması,
  • Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
  • XMLSepeti hizmetlerinin ve B2B operasyonlarının yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki bayi kayıt ve giriş işlemleri, sipariş ve teslimat işlemleri, iletişim kanalları ve XMLSepeti ile gerçekleştirdiğiniz diğer işlemler aracılığıyla elektronik ortamda veya gerekli durumlarda fiziki ortamda elde edilebilir.

Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde;

  • ürünlerin temin edilmesi ve siparişlerin yürütülmesi amacıyla ilgili tedarikçilere,
  • ürünlerin teslim edilmesi amacıyla kargo ve lojistik hizmeti sağlayan kuruluşlara,
  • ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili ödeme ve finans kuruluşlarına,
  • muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara,
  • kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmaması halinde kişisel veriler, mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde kişisel verilerinizle ilgili olarak;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • kanunda belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirterek XMLSepeti'ne iletebilirsiniz.

E-posta: info@xmlsepeti.com.tr

Adres: Emek Mahallesi, 2193. Sokak, No: 314/1, Sakarya Bulvarı, Kepez / Antalya

KVKK ile ilgili bir talebiniz mi var?

Kişisel verilerinizle ilgili bilgi ve başvuru talepleriniz için info@xmlsepeti.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.